Umre ibadetini gerçekleştirmek üzere Suudi Arabistan’a seyahat edecek kişilerin vize başvurusu öncesinde bazı belgeleri eksiksiz şekilde hazırlaması gerekir. Evrakların güncel, okunaklı ve başvuru koşullarına uygun olması, vize işlemlerinin sorunsuz ilerlemesi açısından önemlidir.
Başvuru sahibinin yaşı, medeni durumu, beraber seyahat edeceği kişiler ve çocuklarının bulunması gibi durumlara göre talep edilen belgeler değişiklik gösterebilir.
Umre Vizesi İçin Temel Evraklar
Umre vizesi başvurusunda genel olarak aşağıdaki belgeler talep edilmektedir:
Uçuş tarihinden itibaren en az 7 ay geçerliliği bulunan ve 10 yıldan eski olmayan pasaport
T.C. kimlik numarasının yer aldığı nüfus cüzdanının veya kimlik kartının önlü ve arkalı fotokopisi
Arka fonu beyaz olan 2 adet vesikalık fotoğraf
Gerekli durumlarda vukuatlı nüfus kayıt örneği
Seyahat durumuna göre evlilik cüzdanı, muvafakatname ve taahhütname
Pasaportta yıpranma, eksik sayfa, okunmayan bilgi veya fotoğraf gibi sorunların bulunmaması gerekir. Başvuru öncesinde pasaport geçerlilik süresi mutlaka kontrol edilmelidir.
Eşiyle Birlikte Umreye Gideceklerden İstenen Belgeler
Eşiyle birlikte seyahat edecek kişilerden, temel başvuru evraklarına ek olarak aşağıdaki belgelerden biri istenebilir:
Evlilik cüzdanı fotokopisi
Eşlerin aile bağını gösteren vukuatlı nüfus kayıt örneği
Belgelerde eşlerin isimleri ve medeni durum bilgilerinin açık şekilde görünmesi gerekir.
Çocuklarıyla Birlikte Seyahat Edecek Aileler
Çocuklarıyla birlikte Umre’ye gidecek ailelerin, her çocuk için ayrı ayrı vukuatlı nüfus kayıt örneği hazırlaması gerekebilir.
Nüfus kayıt örneklerinin nüfus müdürlüğünden veya geçerli resmî kanallar üzerinden alınması ve aile bağlarını açıkça göstermesi önemlidir.
Çocuğun yalnızca annesi, babası veya başka bir yakınıyla seyahat etmesi durumunda ek olarak noter onaylı muvafakatname talep edilebilir.
Muvafakatname Nedir?
Muvafakatname, seyahate katılmayan anne, baba veya eşin, ilgili kişinin başka bir yakınıyla seyahat etmesine izin verdiğini gösteren noter onaylı belgedir.
Muvafakatname hazırlanırken seyahat edecek kişinin ve beraber seyahat edeceği yakının kimlik bilgilerinin eksiksiz yazılması gerekir.
Muvafakatname Örneği
“Eşim, kızım veya kız kardeşim Filiz Yeşil’in babası, öz dayısı veya öz amcası Ahmet Çelik ile birlikte Umre’ye gitmesine muvafakat ederim.”
Bu metin yalnızca örnek niteliğindedir. Belgenin seyahat edecek kişilerin gerçek bilgilerine göre noter tarafından hazırlanması gerekir.
Taahhütname Nedir?
Taahhütname, seyahat sırasında bir yakının sorumluluğunu üstlenen kişinin, ilgili kişiyi Umre’ye götürüp geri getireceğini beyan ettiği noter onaylı belgedir.
Taahhütname Örneği
“Kızım, gelinim, öz teyzem veya öz halam Filiz Yeşil’i Umre’ye götürüp getireceğimi taahhüt ederim.”
Taahhütname veren kişi, seyahate katılan kişi ve gerekli görülen diğer aile fertleri adına ayrı ayrı vukuatlı nüfus kayıt örneği talep edilebilir.
Akrabasıyla Birlikte Seyahat Edeceklerden İstenen Belgeler
Birinci dereceden veya yakın erkek akrabasıyla seyahat edecek kişilerden, akrabalık bağını kanıtlayan belgeler istenebilir.
Bu kapsamda aşağıdaki belgelerin hazırlanması gerekebilir:
Noter onaylı muvafakatname
Noter onaylı taahhütname
Seyahate katılan kişi adına vukuatlı nüfus kayıt örneği
Muvafakatname veya taahhütname veren kişi adına vukuatlı nüfus kayıt örneği
Beraber seyahat edilecek kişinin nüfus kayıt örneği
Akrabalık bağını gösteren diğer resmî belgeler
Belgelerin asıllarının talep edilip edilmediği, başvurunun gerçekleştirildiği tarihte ilgili turizm firması veya yetkili makamdan öğrenilmelidir.
Çocukların Pasaport İşlemleri
Anne veya babasının pasaportuna kayıtlı olarak seyahat edecek çocukların fotoğraflarının pasaport üzerinde bulunması, mühürlenmiş ve resmî olarak onaylanmış olması gerekebilir.
Günümüzde çocuklar için ayrı pasaport düzenlenmesi yaygın olduğundan, başvuru öncesinde güncel pasaport ve vize uygulamalarının kontrol edilmesi önemlidir.
Evrak Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Vize başvurusu için sunulacak belgelerde isim, soyisim, doğum tarihi ve T.C. kimlik numarası gibi bilgilerin birbiriyle uyumlu olması gerekir.
Fotokopilerin okunaklı olmasına, fotoğrafların güncel olmasına ve noter belgelerinde seyahat edecek kişilerin bilgilerinin doğru yazılmasına dikkat edilmelidir.
Vukuatlı nüfus kayıt örneği alınırken aile bireyleri ve akrabalık bağlarının belgede görünür olduğundan emin olunmalıdır.
Başvuru Öncesinde Güncel Bilgileri Kontrol Edin
Umre vizesi, pasaport, yaş sınırı, refakatçi ve muvafakatname uygulamaları dönemsel olarak değişebilir. Bu nedenle başvuru hazırlığı sırasında yalnızca eski bilgilere göre hareket edilmemelidir.
Seyahat tarihinden önce Suudi Arabistan’ın güncel vize kuralları, yetkili tur operatörünün evrak listesi ve resmî makamların açıklamaları kontrol edilmelidir. Talep edilen belgeler kişinin yaşına, aile durumuna ve seyahat şekline göre farklılık gösterebilir.